Archiwum zakładowe Kuratorium Oświaty w Katowicach posiada w swoich zbiorach m. im.:
1) dokumentację przebiegu nauczania zlikwidowanych szkół:
- wykaz zlikwidowanych szkół których dokumentacja przebiegu nauczania została przekazana do archiwum zakładowego i jest przechowywana w siedzibie Delegatury w Bielsku-Białej;
- wykaz zlikwidowanych szkół których dokumentacja przebiegu nauczania została przekazana do archiwum zakładowego i jest przechowywana w siedzibie Delegatury w Częstochowie;
- wykaz zlikwidowanych szkół których dokumentacja przebiegu nauczania została przekazana do archiwum zakładowego i jest przechowywana w siedzibie Delegatury w Sosnowcu;
2) protokoły egzaminów na tytuł mistrza, mistrza dyplomowanego i robotnika wykwalifikowanego;
3) protokoły egzaminów eksternistycznych:
– z zakresu liceum ogólnokształcącego do miesiąca kwietnia 1976 r.;
– z zakresu szkoły podstawowej do roku 1989;
4) akta komisji weryfikacyjnej;
5) protokoły Państwowego Egzaminu Końcowego z zakresu kursu pedagogicznego (Bielsko Biała, Cieszyn, Częstochowa, Katowice, Rybnik, Sosnowiec, Tychy, Wodzisław, Zabrze, Zawiercie);
6) akta osobowe i płacowe pracowników administracyjnych zatrudnionych w zespołach ekonomiczno-administracyjnych w Katowicach, Gliwicach, Sosnowcu;
7) akta osobowe i płacowe pracowników zatrudnionych w Studium Nauczycielskim w Katowicach, ul. Grażyńskiego 17;
8) akta osobowe i płacowe pracowników kuratorium;
9) podstawową dokumentację wytworzoną w kuratorium.
Zbiór archiwum zakładowego jest dostępny z uwzględnieniem przepisów: Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz.1000 z późn. zm.).
Wniosek o udostępnienie akt osobom niebędącym pracownikami Kuratorium Oświaty w Katowicach powinien zawierać: oznaczenie rodzaju akt, okres wytworzenia, cel udostępnienia i uzasadnienie, imię i nazwisko, nr dokumentu tożsamości osoby upoważnionej do wglądu w akta, oznaczenie wnioskodawcy.
Wzór wniosku o udostępnienie kopii arkusza ocen ucznia/słuchacza